日前,信息与教育技术中心在德诚楼1012会议室召开一网通办平台项目启动会,学生工作部、教务处、研究生院、团委、基建后勤处相关负责人参加会议。会议由信息与教育技术中心主任潘宏主持。
启动会上,各参会部门相继对平台建设的意见和如何提升学校治理能力现代化发表了意见。教务处副处长汤军就一网通办和OA系统的关系发表了自己的看法,并提出可以集成休退学、延长学制等功能。学生工作部副部长崔继东指出学生工作和教务、后勤关系密切。一网通办的投诉建议流程应该当充分利用院系审核机制,对学生诉求进行分类,并且需要及时响应和反馈。团委书记石惠表示,后续会详尽梳理能够在一网通平台办理的业务,并希望能够提供一些其他高校的案例供我校参考。此外学生目前使用中的系统众多,从以学生为本的角度出发,希望能够将多个系统整合为统一入口,方便师生。研究生院学生科科长余媛提到,一网通办系统和研究生管理系统的整合问题,并表示后续会持续梳理业务需求,和一网通办平台积极完成对接。基建后勤处党政办公室主任杨琳指出,后勤报修流程可以在平台形成报表,并表示流程需要囊括宿舍管理员,同时希望能提供其他学校案例供后勤处参考。
潘宏在总结讲话中提到,信息与教育技术中心会根据各部门的需求综合考虑,梳理各表单流程轻重缓急,对平台业务办理进行持续优化,不断提升师生员工的使用体验,更好地推进实现学校治理能力现代化。