3月28日下午2：30，党委副书记刘毅在城北校区逸夫图书馆第二会议室主持召开了学校第九届教代会暨第十二届工代会（以下简称“两代会”）第一次会议各代表团召集人会议，党委书记马跃荣出席会议并作讲话。会议就本次“两代会”会议议程、日程安排以及各代表团组成情况，团长、副团长建议人选作了说明。

会上，刘毅副书记对本次“两代会”的有关注意事项作了强调和说明。她要求各代表团召集人要熟悉会议日程，组织安排好代表参会，会后要立即组织召开各代表团会议，推选产生团长、副团长，充分酝酿“两代会”第一次会议主席团成员、主席团会议主持人名单以及会议议程。

马跃荣书记在会上对各代表团团长提出了三点要求，一是要正确认识本次“两代会”召开的重要意义；二是要切实履行职责，确保大会圆满召开；三是要组织代表认真讨论、充分酝酿选举名单，确保大会选举成功。