6月12日上午，城北校区校史馆广场人头潺潺，笑声、欢呼声、叹息声此起彼伏，近千名师生在轻松愉悦的氛围中参加了学校档案法律法规有奖知识问答活动，在寓教于乐的过程中增进了对档案法律法规和档案知识的了解。这项活动是学校2024年第17个“6·9”国际档案日系列主题活动的其中之一。在5-6月里，学校分别开展了主题宣传展示、有奖知识问答、全省“万档思政”志愿活动、校史馆“开放日”、档案公开征集、发布2024年“读档”视频、“以提案促发展”、历史资料编纂启动仪式、声像实物档案捐赠仪式等10项主题活动，旨在通过丰富多彩的活动进一步浓厚学校档案工作氛围，强化全校档案法治意识，提高档案思想认识，科普档案基本知识，促进学校档案事业高质量发展。

2024年以来，学校深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示精神，坚持遵循依法治档，着力优化营档环境，探索创新校史文化建设，多措并举、馆院（部）联动，充分发挥档案“存史资政育人”功能，取得显著成绩。

一是坚持依法治档，大力学习贯彻新修订的《档案法》及其《实施条例》。依据国务院今年1月颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》，学校对各项档案规章制度作出适应性修订，同时调整完善了全校各单位归档范围清单，做到有章可依、有规可循。前后组织全校师生参与省、市、校的档案法律法规网络知识竞赛活动，通过多种渠道和形式提高学习实效。活动期间全校共有17000余人次参与了线下现场和线上网络答题，学校代表队获得泸州市比赛三等奖；学生讲解员代表学校参加2024泸州市全民红色故事讲解员大赛荣获志愿组三等奖；学校学子代表四川省“万档思政”志愿者队伍在全省启动仪式上宣读倡议书。

二是坚持信息赋能，大力推进档案信息化建设进程。档案工作的信息化、数字化是档案行业的必然发展趋势。学校审时度势，提出要创建数字档案馆。围绕这一目标，学校加强了档案工作信息化建设，“综合档案管理系统升级改造”被列为2024年信息化建设项目并正在有序建设部署中；对照“国家数字档案馆”评估指标体系对标对点开展创建工作。2024年，学校将基于升级改造后的档案管理系统，以OA办公系统、网页归档系统等业务系统为试点，启动电子档案归档工作；根据新系统的功能对学校档案管理的模式和流程进行重塑优化和再造；规范和加强声像档案归档，逐步逐年完成建校70余年图片、音视频档案的有序归档。

三是坚持馆院（部）联动，大力优化和营造良好的档案工作环境。继构建馆院（部）实物档案“共建共管共有”联动模式、学生档案“三阶段”动态管理模式后，学校又探索构建了馆院（部）联合编纂史料模式、馆院联合培养校史讲解员模式，将档案工作和校史工作与院系（部门）工作有机融合，强化档案主管部门的服务意识，增进馆院（部）双方的互动合作，初步形成了“互惠共享多赢”的可喜局面。近年来，学校档案馆已先后与党政办公室、宣传部、信息与教育技术中心、药学院、体育学院、公共卫生学院、医学信息与工程学院、外国语学院、国际教育学院、各附属医院等单位联合开展实物档案和声像档案征集，校史院史部门史编纂，学生校史讲解员培养等合作项目。2024年，档案馆将分别联合附属第四医院（附属天府医院）、药学院、医学信息与工程学院编纂《西南医科大学附属天府医院创建工作纪实》《西南医科大学药学院院史》《西南医科大学医学信息与工程学院院史》等历史资料。今年，已面向全校全社会征集到实物、图片、音视频档案材料20000余件（张）。

四是坚持创新校史建设，大力构建“五位一体”的校史编研宣传平台。近年来，学校注重对校史的挖掘、编研和利用，探索如何将学校历史外化、物化、具象化。档案馆提出构建“场馆、书刊、视频、实物、网媒”五位一体的校史编研宣传平台。校史馆和江山平远堂对内让广大师生沉浸式接受爱国教育和爱校教育，对外充分展示学校艰苦奋斗的建校历程和发展成绩，成为了学校最重要的思政教育、校史教育和形象展示平台，年均接受240余场次8000余人次的参观。学校陆续编辑发布了《校史》《更名工作纪实》《申博工作纪实》《年鉴》等书刊，在2024年首次联合校内相关院系编纂学院院史，基本构建形成了“简史、通史、部门史、专门史”全覆盖的完整的历史资料体系。6月9日档案馆发布了《128名干部战士名册》《叶氏金针》2部“读档”视频，以故事讲述的方式传承学校历史，一经发布就受到了广泛关注和好评。药学院教师刘剑获评泸州市“最美护档员”。通过设计制作发行实物档案图集、举办实物档案展陈等形式，让封存库房里的珍贵实物档案走进师生、讲述历史。2024年，构建“五位一体”校史编研宣传平台被学校立项为“思想政治工作精品项目”。