2011年3月8日下午4：00，在忠山校区综合楼4楼大会议室学院体委召开了2011年运动会组委会会议，审定学院2011年运动会竞赛方案和比赛相关问题。会议由学院体委主任、副院长廖斌主持，运动会组委会全体人员参加了会议。

首先，学院体委办公室主任王定宣向与会人员介绍了2011年运动会的竞赛规程草案，提交组委会讨论。随后，组委会全体人员纷纷发言，就运动会的竞赛规程、分工安排等问题展开讨论。

最后，廖院长在听取了大家的意见和建议后，针对运动会的时间、地点、经费、赞助、安全和各部门的具体分工等问题作了统一的部署安排，要求体委办公室按照本次组委会的会议精神拟定报告提交学院审定，希望各部门团结协作，认真按照任务分工落实各项工作，维护全院师生员工参与体育锻炼的热情，保障本届运动会取得圆满成功。