4月13日，2012级一办在忠山校区第5阶梯教室召开了2015年学校运动会期间安全教育工作会，会议由2012级第一团总支书记、辅导员侯萍主持，2012级一办主要学生干部和运动员参加了本次大会。

会上，侯萍介绍了今年学校运动会的相关情况，对2012级一办同学参加2015年学校运动会的安全工作和组织工作进行赛前部署。她首先宣读了年级办公室关于运动会期间的纪律规定，要求同学们不得以任何理由不假离校，同时安排干部同学严格执行年级签到、查寝以及请销假制度；接着提醒运动员同学本着自愿参赛的原则，严格遵守运动会的规程，诚信参赛、平安参赛。最后，就年级学生会干部的组织服务工作进行安排。

在会议最后，运动员们签署了《自愿参赛安全承诺书》。