档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是保存学校干部人事、文书、学籍、财会等类别档案，并依法提供档案利用服务的信息中心。档案工作必须始终把牢正确政治方向，对于到档案馆参加勤工助学的学生，馆里一直坚持高标准、严要求，思想素质过硬是首要条件。4月6日下午，档案馆针对本学期新到岗的28名勤工助学学生开展了一次岗前集中培训。

本次培训就两方面进行了学习：一是如何规范化、标准化做好档案助理工作；二是如何做好校史馆参观讲解接待工作。

培训过程中，综合科负责人刘婷婷介绍了档案馆的基本情况及岗位的基本要求，对学生的工作态度提出了希望，特别强调了档案工作的安全和保密意识。校史编研科负责人陈海霞对校史讲解员的工作职责及日常考核与管理要求作了明确要求。

至今，档案馆已经培养了近100名档案工作岗位的勤工助学学生。