为进一步规范团员档案管理工作，夯实团组织建设基础，提升档案利用效率与管理规范化水平，3月13日晚，公共卫生学院在仁济楼320会议室组织召开团员档案专项清查工作部署会议。此次会议由学院学生会组织部部长梁鑫茹主持，相关工作人员参会。

会上，梁鑫茹结合本学期团组织工作总体规划，详细介绍了本次团员档案专项清查工作的核心目标、具体内容与时间节点。她强调，团员档案是团员身份的重要凭证，是团组织开展工作的重要基础，必须高度重视、严谨落实，确保清查工作不留死角、不走过场。

随后，专项清查工作正式开始。参会人员严格按照工作要求，对现有团员档案进行逐份核查、分类梳理，重点排查档案信息缺失、填写不规范、存放不整齐等问题，做到摸清档案底数、及时查漏补缺、精准整改到位。

会议最后，梁鑫茹对本次清查工作进行了总结。她重申档案管理工作的重要性，明确后续整改方向与工作要求。她强调，全体相关人员要以此次清查为契机，强化责任意识，规范档案管理流程，建立长效管理机制，切实提升学院团员档案管理工作水平，为团组织各项工作高质量开展提供坚实保障。