3月5日，基础医学院2025级一办在鸿文楼201会议室召开新学期班长团支书联席会及兆海助学金政策宣讲会。旨在总结大一上学期的学业情况，强化班级管理，并详细解读兆海助学金的相关政策。年办3位辅导员老师、全体班长、团支书、生活委员参加，会议由年办主任牛庆艳主持。

在班长团支书联席会上，牛庆艳首先对大一上学期本年级的整体成绩进行了详细讲解与分析。她通过数据对比，肯定了同学们取得的成绩，同时也指出了存在的不足与差距，并鼓励在座的班长、团支书们要发挥骨干带头作用，积极营造良好的班级学习氛围，带动同学们以更饱满的热情投入到新学期的学习中。

在班级管理方面，牛庆艳强调了多项核心制度的落实。她要求各班级务必严格上课考勤签到制度，准确掌握同学晚归情况，并规范班会签到流程。学生操行分的评定要做到及时收集、准确统计和按时公示，确保公平、公正、公开。牛庆艳还对防范电信网络诈骗，寝室安全、出行安全等问题进行了强调。

辅导员邝蓓蕾针对学院层面的考核要求进行了说明，并对团组织生活的开展形式与内容质量进行了具体指导，希望团干部们能够创新活动载体，提升组织生活的吸引力和实效性。

为使各班级准确理解和有效配合开展好兆海助学金评定工作，邝蓓蕾面向各班班长、团支书、生活委员开展了兆海助学金政策宣讲，特别是对兆海助学金的资助人数、资助金额、申请流程、申请条件及所需材料进行了全面细致的说明。她要求与会干部务必吃透政策精神，及时、准确地将相关信息传达给班级同学，确保资助工作顺利进行，让真正需要帮助的同学感受到关怀与温暖。