近日，学校学生工作部（处）、研究生院、现代教育技术中心共同组织计财处、组织部、团委、保卫处、图书馆和后勤管理处相关科室以及毕业年级研究生科、学生科、年级办和辅导员，对数字化校园一期工程建成的数字离校系统开展了操作培训。

学生工作部（处）副部（处）长杨继红通报了学校今年毕业离校安排，要求职能部门相关科室和学生工作系统严格按照安排提前做好相关准备。

现代教育技术中心主任杨富华指出数字离校系统在优化流程、简化操作、信息共享、统计分析方面独具优势，需要职能部门和学工系统从源头提供最新、全面和准确的毕业生信息。

操作培训结束后，与会人员还进一步讨论了使用系统办理离校业务过程中，可能存在的问题及解决办法。

附：数字离校系统简介

数字离校系统从财务、图书馆、校园一卡通等现有业务系统读取毕业生数据，其他职能部门通过EXCEL导入毕业生数据，离校系统自动判断毕业生需要到现场办理的业务，实时统计分析毕业生、职能部门业务办理数据。

毕业生登录离校系统可查看自己的信息，并前往相关部门办理业务。

辅导员登录离校系统可查看自己所管理毕业生年级学生业务办理情况。

职能部门工作人员登录离校系统可查看并办理自己负责的业务。

数字离校系统显著作用：

各组织部门的毕业生信息公开，方便学生、辅导员、职能部门查询。

毕业生只需要根据情况到相关部门办理离校业务，极端情况下根本不需要到职能部门办理业务。

离校业务办理情况实时统计分析，方便辅导员和组织部门开展工作。

督促毕业生到职能部门办理离校业务，有效避免离校多年后返校办理党员关系、团员关系、户籍迁移等事务。