11月30日上午，学校办公室主任专题培训会在德诚楼档案馆底楼会议室召开。学校党委办公室主任林普、校长办公室主任代天祥、党委办公室副主任娄坤参加培训会。党委组织部副部长唐艳斌、党委办公室秘书科科长刘珊珊先后开展了主题培训。培训会由代天祥主持。

唐艳斌主要从修订背景、专项督查情况、议事范围、议事程序等方面，解读了二级院（系）党政联席会议重要事项和二级院（系）党委（党总支）委员会议事规则；刘珊珊以《公文处理的基本规范》为主题，结合工作中的具体案例，介绍了公文的15个种类，详细讲解了会议记录、会议纪要、请示以及公文格式的规范写法及常见问题。

代天祥强调了二级院（系）党政联席会议的重要性，同时对公务用车、公务接待等问题进行了具体指导；娄坤通过列举案例，对重要事项的议事工作和材料的规范报送工作作了指导。

林普在总结讲话时说，本次办公室主任专题培训是贯彻落实中央文件精神的需要，是实现学校治理能力现代化的需要，也是提升全校办公室系统人员能力素质的需要。他结合自己的工作经验，与大家分享了成为优秀办公室主任要做到三点：要参谋好政务，有思想；要办理好事务，有能力；要处理好关系，有分寸。